GLOSARIO MÍNIMO DE ADMINISTRACION

GLOSARIO MÍNIMO EN ASUNTO DE ADMINISTRACIÓN

 Acta Constitutiva: es un documento en donde se registrarán todos aquellos datos referentes y correspondientes a la formación de una sociedad o agrupación.

- Agente de Retención: es el encargado de retener impuesto.

- Año Fiscal: es un periodo de doce meses usado para calcular informes financieros anuales en negocios y otras organizaciones.

- Balance General: es el estado financiero de una persona o empresa en un momento determinado.

- Burocracia: es la organización o estructura organizativa que se caracteriza por procedimientos explícitos y regularizados que pueden ser rigurosos para un fin determinado.

- Caja Chica: es un fondo fijo que se tiene con la finalidad de pagar o cubrir gastos menores.

- Capital de Trabajo: son aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar.

- Capital Social: es la suma de todos los bienes, valores y recursos para la constitución y puesta en funcionamiento de una empresa.

- Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos cargos de la jerarquía.

- Cheque al Portador: no lleva el nombre del tomador y puede ser cobrado por cualquier persona.

- Cheque de Gerencia: es un cheque especial expedido por los bancos con cargo a los fondos del mismo banco.

- Cliente Potencial: son todos aquellos clientes que tienen una necesidad o expectativas que no han sido satisfechas, y que pueden ser incorporados como clientes de la empresa.

- Conciliación Bancaria: es un procedimiento que permite conciliar los movimientos que tiene registrado la empresa con los movimientos de una cuenta de ahorros o corriente.

- Conformidad de Uso: es la autorización que da el municipio al contribuyente, para desarrollar la actividad económica en un establecimiento específico.

- Comprobantes: es utilizado como evidencia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores efectuados en la Caja.

- Consignación: traspaso de alguna mercancía por parte del propietario a otro negocio para que las venda por cuenta del propietario, mediante el cobro de una comisión.

- Control: proceso que se utiliza para asegurar que todas las actividades se ajusten a las planificadas.

- Convenio Colectivo: es un conjunto de regulaciones del ambiente laboral, que fueron elaboradas por la Administración y el Sindicato.

- Coordinación: es la integración o agrupación de las actividades independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas fijadas.

- Crédito Fiscal: es el monto que una persona o empresa ha pagado por concepto de impuestos al adquirir un producto, insumo o servicio.

- Corto Plazo: actividades que van de los 0 a los 6 meses para desarrollarse y ejecutarse.

- Cuenta: es el elemento básico y central en la contabilidad.

- Cuentas por Cobrar: son los derechos que posee una persona o empresa sobre terceras personas naturales y/o jurídicas pendientes de cobro a una determinada fecha.

- Cuentas por Pagar: son los deberes que tiene una persona o empresa sobre terceras personas naturales y/o jurídicas pendientes de pagar a una determinada fecha.

- Débito Fiscal: es el monto que una persona o empresa ha cobrado por concepto de impuestos al ofrecer un producto, insumo o servicio.

- Deducibles: es la suma de dinero que las compañías de seguros no cubre o el monto que se rebaja cuando se pagan impuestos.

- Departamento: sector o área de una empresa para cumplir una función específica.

- Depósitos a la Vista: son depósitos que se pueden retirar de inmediato y sin previa notificación (Cuentas de Ahorro y Corriente).

- Depósitos a Plazo: son depósitos con el propósito de ganar más intereses en un período de tiempo determinado y se necesita previa notificación para retirarlos.

- Devoluciones y Descuentos en Compras: es la disminución en la deuda del comprador por devolver mercancías al vendedor o por recibir un descuento por parte del vendedor.

- Devoluciones y Descuentos en Ventas: es la disminución en el importe que recibe el vendedor por la devolución de mercancías por parte del comprador o por haber dado un descuento al comprador.

- Dirección: consiste en organizar, dirigir e influir directamente en las actividades del personal en la empresa.

- División de Trabajo: es la encargada de distribuir el trabajo para lograr la producción de un bien o servicio.

- Domicilio Fiscal: es el lugar donde una empresa desarrolla sus actividades civiles o comerciales.

- Estabilidad Laboral: es la estabilidad económica y profesional del trabajador dentro de la empresa.

- Estados de Cuenta: es un documento oficial en donde se desglosan todos los consumos, disposiciones, pagos, intereses y comisiones que se efectuaron o se generaron en un periodo.

- Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados: es un estado financiero donde se muestra detalladamente la forma como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

- Factura: es un comprobante de pago.

- Factura Legal: formato de factura exigido por el SENIAT.

- Fecha de Registro: fecha en la cual una persona debe estar registrada como accionista para tener derecho a recibir un dividendo. 

- Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago: fecha en la cual vence y es pagadero un documento.

- Finiquitar: saldar una cuenta.

- Flujo de Caja: es la presentación en cifras para un período futuro, que incluye diversos factores para la entrada y salida de dinero.

- Giro o Letra de Cambio: es un documento mercantil por el que una persona (librador), ordena a otra (librado) pagar una determinada cantidad de dinero en un tiempo determinado.

- Impuesto: es un tributo o carga que las personas o empresas pagan al estado.

- IVA: Impuesto al Valor Agregado.
- Jerarquía: es el criterio que establece el orden de superioridad entre personas, instituciones o conceptos.

- Largo Plazo: actividades que superan el año para desarrollarse y ejecutarse.

- Libro de Compra - Venta (IVA): es donde se registran los movimientos del Impuesto al Valor Agregado.

- Libros Legales (diario, mayor e inventario): es donde se efectúan los registros o asientos contables por las diferentes operaciones realizadas en la empresa.

- Mediano Plazo: actividades que van desde los 6 a los 12 meses para desarrollarse y ejecutarse.

- Nacionalización de Mercancías: es cuando ocurre el pago de los derechos de internación y de los impuestos internos aplicables.

- Netear: es la compensación interna de debitos y créditos de una empresa para tratar de determinar su estado de tesorería.

- Nota de Crédito: comprobante en donde se notifica la acreditación en la cuenta de una determinada cantidad.

- Nota de Débito: comprobante en donde se notifica haber cargado o debitado en la cuenta una determinada cantidad.

- Orden de Compra: es un documento que se envía el departamento de compra de una empresa con el fin de ordenar materiales o servicios.

- Orden de Pago: es una solicitud de pago que se hace a una institución financiera o en una empresa para que entregue una cantidad de dinero a una tercera persona.

- Organización: es la forma de organizar a dos o más personas que trabajan juntas, para alcanzar una o varias metas o realizar un trabajo.

- Pagaré: es un documento que contiene la promesa de una persona de pagar a otra persona, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.

- Patrimonio Contable: es el valor total de los bienes de una persona o empresa.

- Planificación: es un procedimiento para establecer objetivos y los pasos de acción para lograrlos.

- Patente de Industria y Comercio: es un permiso necesario para dar inicio a cualquier actividad comercial.

- Persona Jurídica: es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.

- Persona Natural: es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal, al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume todas las obligaciones de una empresa.

- Plan de Acción: actividades dirigidas a promover la imagen de la empresa.

- Préstamo: son fondos provistos a una persona natural o jurídica por una entidad financiera u otra, con o sin garantía y a distintos plazos de vencimiento.

- Recibo o Comprobante de Pago: es un documento que prueba el pago de una deuda o constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.

- Renta: es la utilidad o el beneficio que se cobra.

- Reserva Legal: las reservas representan las utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa.

- Retención de ISLR: es un pago anticipado que el beneficiario de un enriquecimiento debe efectuar al fisco nacional.

- R.I.F: Registro de Información Fiscal.

- Sueldo o Salario: es la remuneración regular que recibe el trabajador por el desempeño de un cargo o servicio profesional.

- Superávit: son las utilidades no distribuidas, pero que están sujetas a serlo.

- Utilidades: bonificación que recibe el trabajador al final de cada año.

- Vacaciones: es la interrupción de las actividades laborales por un periodo de tiempo determinado.