SIMON BURGOS
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Sistemas Contables en
Venezuela
El dia de hoy el mundo de las empresas y de grandes
corporaciones avanza a pasos agigantados, y este movimiento
arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología,
las nuevas demandas de información,
los cambios sociales, culturales y económicos existentes en este nuevo entorno;
la contabilidad es quizás una de las actividades por no decir la más importante
dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza
de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad
y el posicionamiento
de las empresas
en los ambientes competitivos. La importancia de los sistemas
de información contable radica en la utilidad
que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas
como para aquellos usuarios externos de la información. Las nuevas demandas de
información abren campo a la introducción
de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa
dentro del mercado
si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.
A continuación los 5 sistemas contables más usados en Venezuela:
Software E-Profit
Es un sistema estándar de
comercio electrónico, integrado al sistema de gestión empresarial Profit Plus
Administrativo; que permite gestionar las ventas a través de Internet, este
sistema contable cuenta con las siguientes características:
- Multi Usuario, Multi Moneda.
- Licenciamiento por Empresa.
- Integrado con Profit Plus administrativo Versión 6.2 Edic. corp.
- Desarrollado bajo PuntoNet de Microsoft.
- Manejo de comercio en Internet b2b y b2c:
- Ventas por Internet tanto a clientes frecuentes como eventuales.
- Posibilidad de Ventas con control del crédito, estableciendo limite, vencimiento.
- Cobros vía tarjeta de crédito, depósitos, y cheques.
- Estados de cuenta ON LINE para clientes.
- Catálogos de Productos, existentes y precios.
- Manejo de promociones especiales.
- Facturación o pedidos, en línea.
- Registro de cotizaciones y almacenamiento de las mismas.
- Asignación de Password y login para usuarios.
- Manejo de envíos con sus costos.
- Altamente Parametrizable:
- Manejo de dos idiomas.
- Inserción dinámica de Banners.
- Monitoreo de las operaciones vía e-mail definibles por usuarios, administradores y responsables de procesos.
- Parametrización de acciones por grupos de usuarios, procesos, etc.
- Personalización de las etiquetas y textos de los correos.
- Posibilidad de personalizar los estilos de las páginas.
- Sincronización automática de sus operaciones de ventas, inventarios, cobros, envíos de su sucursal virtual hacia su oficina central.
- Múltiples reportes en línea por usuario.
- Flexible: el cliente puede configurar su perfil de gestión de negocio de acuerdo a sus necesidades. eprofit está diseñado para cubrir las modalidades de ventas a través de Internet: b2c y b2b. Estas modalidades son configurables a través de una serie de parámetros que definen el comportamiento de la aplicación.
- Ágil: las transacciones realizadas a través de eprofit, son actualizadas automáticamente en el sistema Profit Plus Administrativo.
- Completo: la información que se muestra en esta aplicación cumple con todos los requerimientos para gestionar las ventas a través del comercio electrónico.
- Amigable: eprofit es de fácil acceso y navegación, por lo cual está dirigido a cualquier usuario.
Saint
Sistema Administrativo
Independiente
Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes
universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas.
Los profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se
observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de
cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas las
tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras
estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron 3
años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue
satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana empresa por
considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.
Actualmente,
la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canadá y
cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano.
La actual Junta Directiva de Saint está conformada
sólo por directores. No existe Presidente de la Junta o algo así, es una mesa
redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una empresa local a
una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en
diversas áreas, con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y
multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación de personal.
Requerimientos para instalar SAINT en la PC.
Para
instalar SAINT es necesario:
·
Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria
RAM (minimo)
·
Monitor a color, blanco y negro o monocromático.
·
Unidad de disco flexible de 3 ½ o 1,44 Mb.
·
Disco duro (10 Mb disponible)
·
Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.
·
Impresora de 80 columnas.
SAP
SAP Business One permite a directivos y empleados
procesar información con mayor efectividad, de forma que puedan tomar
decisiones de negocio bien fundamentadas. Esta solución cubre todas las
operaciones esenciales necesarias para dirigir PYMES, incluyendo las
siguientes:
§ Administración -- Ofrece herramientas que le permiten personalizar y
realizar copias de seguridad de los datos, definir tipos de cambio de divisas,
configurar permisos y alertas y acceder a información procedente de software
externo a SAP.
Contabilidad financiera -- Gestiona todas sus
transacciones financieras, incluyendo el libro mayor general, configuración y mantenimiento
de cuentas, asientos en el diario, ajustes en divisa extranjera y presupuestos.
Ventas y distribución -- Le ayuda a crear
presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar
balances de inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar.
Compras -- Gestiona y mantiene contratos y
transacciones de proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, la
actualización de los datos del stock, el cálculo del valor de los artículos
importados, la gestión de devoluciones y créditos y el procesamiento de pagos.
Interlocutores comerciales -- Controla toda la
información sobre sus clientes, distribuidores y proveedores, incluyendo
perfiles, resumen de contactos, saldos de cuentas y análisis de las oportunidades
de ventas.
Transacciones bancarias -- Se ocupa de todas sus
actividades financieras, como recibos en efectivo, emisión de cheques,
depósitos, anticipos, pagos con tarjeta de crédito y conciliaciones bancarias.
Gestión del almacén -- Se ocupa de sus niveles de
estocaje, la gestión de artículos, los listados de precios, los acuerdos de
precios especiales, las transferencias entre almacenes y las transacciones de
stocks.
Ensamblaje -- Ofrece herramientas de gestión de
productos que definen la lista de materiales a múltiples niveles y crean
órdenes de trabajo al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la
disponibilidad de cualquier producto y material.
Controlling
-- Le permite definir centros de beneficios y reglas de reparto de gastos
generales, así como generar informes de pérdidas y ganancias para cada centro.
Elaboración de informes -- Crea valiosos informes para
casi cualquier aspecto de su empresa, incluyendo deudas de clientes y
proveedores, ventas, cash flow, resúmenes de contactos con clientes,
contabilidad, stocks en almacén, balances financieros, cálculo de precios,
actividad de los clientes y mucho más.
Siscom
El sistema cuenta con una
pantalla de consulta dirigida a los gerentes de la empresa. En dicha pantalla
se muestran de forma muy resumida los datos e índices más relevantes. En los
casos en que el cliente requiera una modificación de dicha pantalla se puede
lograr vía generador de formatos.
Características
Esquema Contable: El sistema permite que el
usuario defina el modelo del comprobante contable generado por cada tipo de
trámite.
Integrado: Por ejemplo, al emitir una
factura se genera el comprobante contable, se rebajan las existencias del
inventario, se generan las cuentas/efectos por cobrar y se actualizan los
históricos de ventas por producto y cliente.
Servicios: El sistema permite procesar
servicios los ítems que no existen en el inventario.
Entregas Parciales: Para los trámites de pedidos,
órdenes de compra y órdenes de producción el sistema maneja el control de los
ítems entregados y los pendientes.
Impresión: La impresión del trámite es
automática de acuerdo al tipo de operación.
SISCON cuenta con herramientas
de diagnostico preventivo y correctivo. Los casos en los cuales el sistema
detecta problemas autoreparables lo reparan en forma automática. En los otros
casos, genera el reporte correspondiente para que el usuario tome la acción
necesaria. Siscon cuenta con
herramientas para exportar información.
JD Edwards
JD Edwards Enterprise One es
una solución que abarca las diferentes áreas de gestión de cualquier entidad,
pensada para pequeñas y medianas empresas. Se caracteriza por tener una base de
datos única y aplicaciones previamente integradas.
Horizontalidad/Verticalidad
Orientada a todo tipo de
empresa en general, considerando por tanto un alto grado de horizontalidad.
Paralelamente también tiene desarrolladas soluciones verticales de JD
Edwards(soluciones estándar sectoriales), diseñadas específicamente para la
pequeña y mediana empresa. Los sectores para los que encontramos estas
soluciones son: Fabricación y Distribución, Alimentación, Moda, Calzado y Complementos, Distribución Mayorista, Automoción, Dispositivos Médicos, Electrónicos de Alta
Tecnología, Productos Personales y Domésticos, Gestión de Activos, Papel y Embalaje, Energía, Textil, Metales Primarios, Minería, Servicios Públicos, Gestión de Proyectos, Construcción, Inmobiliarias, Diseño e Ingeniería, Servicios.
Escalabilidad
Permite un número ilimitado
de usuarios con acceso simultáneo, así como hacer crecer la solución a medida
que crece la empresa ya que puede implementar nuevas aplicaciones (tanto
módulos ya desarrollados como nuevas funcionalidades) a medida que cambian las
necesidades de la empresa.
Modularidad
Está completamente
estructurada en módulos independientes e interrelacionados. Se pueden
implementar sólo aquellos módulos que se necesiten. Además ofrece una amplia
gama de funciones específicas de la industria para evitar desarrollar
soluciones personalizadas o invertir en otros productos.
