GLOSARIO MÍNIMO EN ASUNTO DE ADMINISTRACIÓN
Acta Constitutiva: es un documento en
donde se registrarán todos aquellos datos referentes y correspondientes a la
formación de una sociedad o agrupación.
- Agente de Retención: es el encargado de
retener impuesto.
- Año Fiscal: es un periodo de doce
meses usado para calcular informes financieros anuales en negocios y otras
organizaciones.
- Balance General: es el estado financiero
de una persona o empresa en un momento determinado.
- Burocracia: es la organización o
estructura organizativa que se caracteriza por procedimientos explícitos y
regularizados que pueden ser rigurosos para un fin determinado.
- Caja Chica: es un fondo fijo que se
tiene con la finalidad de pagar o cubrir gastos menores.
- Capital de Trabajo: son aquellos recursos
que requiere la empresa para poder operar.
- Capital Social: es la suma de
todos los bienes, valores y recursos para la constitución y puesta en
funcionamiento de una empresa.
- Centralización: es la
concentración de la autoridad en los altos cargos de la jerarquía.
- Cheque al Portador: no lleva el nombre
del tomador y puede ser cobrado por cualquier persona.
- Cheque de Gerencia: es un cheque
especial expedido por los bancos con cargo a los fondos del mismo banco.
- Cliente Potencial: son todos aquellos
clientes que tienen una necesidad o expectativas que no han sido satisfechas, y
que pueden ser incorporados como clientes de la empresa.
- Conciliación Bancaria: es un
procedimiento que permite conciliar los movimientos que tiene registrado la
empresa con los movimientos de una cuenta de ahorros o corriente.
- Conformidad de Uso: es la autorización
que da el municipio al contribuyente, para desarrollar la actividad económica
en un establecimiento específico.
- Comprobantes: es utilizado como
evidencia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores
efectuados en la Caja.
- Consignación: traspaso de alguna
mercancía por parte del propietario a otro negocio para que las venda por
cuenta del propietario, mediante el cobro de una comisión.
- Control: proceso que se utiliza
para asegurar que todas las actividades se ajusten a las planificadas.
- Convenio Colectivo: es un conjunto de
regulaciones del ambiente laboral, que fueron elaboradas por la Administración
y el Sindicato.
- Coordinación: es la integración o
agrupación de las actividades independientes de una organización con el
objetivo de alcanzar las metas fijadas.
- Crédito Fiscal: es el monto que una
persona o empresa ha pagado por concepto de impuestos al adquirir un producto,
insumo o servicio.
- Corto Plazo: actividades que
van de los 0 a los 6 meses para desarrollarse y ejecutarse.
- Cuenta: es el elemento básico y
central en la contabilidad.
- Cuentas por Cobrar: son los derechos que
posee una persona o empresa sobre terceras personas naturales y/o jurídicas
pendientes de cobro a una determinada fecha.
- Cuentas por Pagar: son los deberes que
tiene una persona o empresa sobre terceras personas naturales y/o jurídicas
pendientes de pagar a una determinada fecha.
- Débito Fiscal: es el monto que una
persona o empresa ha cobrado por concepto de impuestos al ofrecer un producto,
insumo o servicio.
- Deducibles: es la suma de dinero que
las compañías de seguros no cubre o el monto que se rebaja cuando se pagan
impuestos.
- Departamento: sector o área de una
empresa para cumplir una función específica.
- Depósitos a la Vista: son depósitos que se
pueden retirar de inmediato y sin previa notificación (Cuentas de Ahorro y
Corriente).
- Depósitos a Plazo: son depósitos con
el propósito de ganar más intereses en un período de tiempo determinado y se
necesita previa notificación para retirarlos.
- Devoluciones y Descuentos en Compras: es la disminución
en la deuda del comprador por devolver mercancías al vendedor o por recibir un
descuento por parte del vendedor.
- Devoluciones y Descuentos en Ventas: es la disminución en el
importe que recibe el vendedor por la devolución de mercancías por parte del
comprador o por haber dado un descuento al comprador.
- Dirección: consiste en organizar,
dirigir e influir directamente en las actividades del personal en la empresa.
- División de Trabajo: es la encargada de
distribuir el trabajo para lograr la producción de un bien o servicio.
- Domicilio Fiscal: es el lugar donde
una empresa desarrolla sus actividades civiles o comerciales.
- Estabilidad Laboral: es la estabilidad
económica y profesional del trabajador dentro de la empresa.
- Estados de Cuenta: es un documento oficial
en donde se desglosan todos los consumos, disposiciones, pagos, intereses y
comisiones que se efectuaron o se generaron en un periodo.
- Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado
de Resultados: es un estado financiero donde se muestra detalladamente la forma como se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
- Factura: es un comprobante
de pago.
- Factura Legal: formato de factura
exigido por el SENIAT.
- Fecha de Registro: fecha en la cual
una persona debe estar registrada como accionista para tener derecho a recibir
un dividendo.
- Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago: fecha en la cual vence y
es pagadero un documento.
- Finiquitar: saldar una cuenta.
- Flujo de Caja: es la presentación en
cifras para un período futuro, que incluye diversos factores para la entrada y
salida de dinero.
- Giro o Letra de Cambio: es un documento
mercantil por el que una persona (librador), ordena a otra (librado) pagar una
determinada cantidad de dinero en un tiempo determinado.
- Impuesto: es un tributo o carga
que las personas o empresas pagan al estado.
- IVA: Impuesto al Valor Agregado.
- Jerarquía: es el criterio que establece el orden de superioridad
entre personas, instituciones o conceptos.
- Largo Plazo: actividades que superan
el año para desarrollarse y ejecutarse.
- Libro de Compra - Venta (IVA): es donde se registran
los movimientos del Impuesto al Valor Agregado.
- Libros Legales (diario, mayor e
inventario): es donde se efectúan los registros o asientos contables por las
diferentes operaciones realizadas en la empresa.
- Mediano Plazo: actividades que van
desde los 6 a los 12 meses para desarrollarse y ejecutarse.
- Nacionalización de Mercancías: es cuando ocurre el pago
de los derechos de internación y de los impuestos internos aplicables.
- Netear: es la compensación
interna de debitos y créditos de una empresa para tratar de determinar su
estado de tesorería.
- Nota de Crédito: comprobante en donde se
notifica la acreditación en la cuenta de una determinada cantidad.
- Nota de Débito: comprobante en donde se
notifica haber cargado o debitado en la cuenta una determinada cantidad.
- Orden de Compra: es un documento que se
envía el departamento de compra de una empresa con el fin de ordenar materiales
o servicios.
- Orden de Pago: es una solicitud
de pago que se hace a una institución financiera o en una empresa para que
entregue una cantidad de dinero a una tercera persona.
- Organización: es la forma de organizar
a dos o más personas que trabajan juntas, para alcanzar una o varias metas o
realizar un trabajo.
- Pagaré: es un documento que
contiene la promesa de una persona de pagar a otra persona, una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.
- Patrimonio Contable: es el valor total de los
bienes de una persona o empresa.
- Planificación: es un procedimiento para
establecer objetivos y los pasos de acción para lograrlos.
- Patente de Industria y Comercio: es un permiso necesario
para dar inicio a cualquier actividad comercial.
- Persona Jurídica: es una empresa que
ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.
- Persona Natural: es una persona humana
que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal, al constituir una
empresa como Persona Natural, la persona asume todas las obligaciones de una
empresa.
- Plan de Acción: actividades dirigidas a
promover la imagen de la empresa.
- Préstamo: son fondos provistos a
una persona natural o jurídica por una entidad financiera u otra, con o sin
garantía y a distintos plazos de vencimiento.
- Recibo o Comprobante de Pago: es un documento que prueba
el pago de una deuda o constancia que sirve para certificar que se ha pagado
por un servicio o producto.
- Renta: es la utilidad o el beneficio que se
cobra.
- Reserva Legal: las reservas representan
las utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa.
- Retención de ISLR: es un pago anticipado
que el beneficiario de un enriquecimiento debe efectuar al fisco nacional.
- R.I.F: Registro de Información
Fiscal.
- Sueldo o Salario: es la remuneración
regular que recibe el trabajador por el desempeño de un cargo o servicio
profesional.
- Superávit: son las utilidades no
distribuidas, pero que están sujetas a serlo.
- Utilidades: bonificación que
recibe el trabajador al final de cada año.
- Vacaciones: es la interrupción
de las actividades laborales por un periodo de tiempo determinado.
