AUTOR: conocido en l bajo fondo como ALIAS
CHUCHITO
AJUSTES CONTABLES
Ajuste Contable es el diseño de registro contable que
permite conocer el saldo real de una cuenta.
Generalmente al finalizar un período contable,
las cifras de los libros mayores y los auxiliares no presentan el verdadero
valor de las cuentas, por lo que hay necesidad de establecer dichos valores
reales, con el fin de que los estados financieros reflejen la verdadera
situación de la empresa, lo cual solo es posible a través de la realización de
los ajustes contables correspondientes.
ORIGEN
DE LOS AJUSTES:
Los Ajustes generalmente se originan por:
Gastos o ingresos causados pero no registrados en los
libros, lo que obliga a elaborar los respectivos comprobantes de ajustes y
registrarlos en los libros mayores y auxiliares.
CLASIFICACION
DE LOS AJUSTES
1-
Ingresos y Gastos acumulados, causados y no pagados
2- Ingresos y Gastos Diferidos, o sea recibidos
y pagos por anticipado
3- Depreciaciones y Amortizaciones.
4- Corrección de errores y omisiones.
5- Ajustes por inflación, o sea reconocimiento
de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
INGRESOS
ACUMULADOS: Se presenta cuando la empresa ha prestado servicios
durante el ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido
cancelados debido a que no se ha expedido la respectiva factura.
GASTOS
ACUMULADOS: Son aquellos gastos por servicios recibidos durante u
determinado período pero que al momento del cierre de operaciones no han sido
contabilizados
INGRESOS
DIFERIDOS: Se ocasionan cuando la empresa ha recibido una determinada
cantidad de dinero con el compromiso de prestar algún servicio, o de vender
alguna mercancía en el futuro. Estos anticipos representan un Pasivo Corriente
para la empresa que los recibe.
GASTOS
DIFERIDOS: Son aquellos desembolsos de dinero efectuados por la
empresa con el objetivo de cubrir gastos en períodos futuros. Deben
contabilizarse como un Activo Diferido, y deberán irse amortizando a medida que
se reciban los servicios o se obtengan los beneficios en la generación de los
Ingresos. La amortización que de ellos se hace en cada período los va
convirtiendo en Gastos del respectivo período.
AJUSTES
POR DEPRECIACION: Se originan por la pérdida de valor en que incurren
las Propiedades, Planta y Equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que
sufren los mismos durante su vida útil, es decir durante el lapso de tiempo
durante el cual prestan servicio o generan ingresos a la empresa.
Para calcular la depreciación de los activos fijos se
deberá tener en cuenta tanto su costo histórico (o de adquisición) como la vida
útil estimada.
Existen varios métodos para calcular la depreciación
tales como: Linea Recta, Suma de los Dígitos de los Años, Saldos Decreciente,
Doble Saldo de Declinación, Unidades Producidas entre otros..
AJUSTES
POR CORRECCION DE ERRORES U OMISIONES: Cuando se cometen errores
en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas,
teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer
borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u
omisiones mediante el registro de las operaciones correctas en comprobantes de
ajustes.
CUENTAS QUE SE AFECTAN
CON LOS AJUSTES
Los ajustes contables generalmente afectan
cuentas tales como:
CAJA, BANCOS, PROVISIONES, INVENTARIOS, DEPRECIACION
ACUMULADA, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, CARGOS DIFERIDOS, INGRESOS RECIBIDOS
POR ANTICIPADO, INGRESOS POR COBRAR, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, COSTOS Y
GASTOS POR PAGAR, GASTOS POR DEPRECIACION entre otros..
En la cuenta de Caja se deberán hacer ajustes por
faltantes o sobrantes detectados mediante arqueo.
En Bancos se harán ajustes por Notas Débito,
Notas Crédito, consignaciones o pagos no contabilizados o por errores
presentados en el momento de efectuar registros.
En el caso de las Cuentas por Cobrar, se pueden
presentar ajustes por Deudas incobrables debido a diferentes factores, lo que
obligará a la creación de un Provisión para Deudas de Difícil cobro.
En Inventarios de Mercancías se pueden presentar
ajustes por pérdida, faltantes, sobrantes, obsolescencia o deterioro.
En las Propiedades Planta y Equipo se presentan
ajustes por deterioro, o por efectos de la Depreciación, es decir la pérdida de
valor debido al uso o desgaste de los mismos durante su vida útil.
Los Gastos o Ingresos Diferidos se ajustarán por
el valor correspondiente a la Amortización en el mismo período, tales como:
Papelería, arrendamiento, intereses, seguros, publicidad, impuestos entre otros.
Los Costos y Gastos por Pagar se ajustarán a
medida que se causen las obligaciones que adquiere la empresa al finalizar el
período contable, estableciendo el valor real de cuentas tales como: Gastos de
Personal, Prestaciones sociales, intereses, comisiones, servicios entre otros..
